Dokumenty potrzebne notariuszowi do sporządzenia aktu notarialnego

Przed przystąpieniem do czynności notarialnej w naszej kancelarii jest konieczne zgromadzenie odpowiednich dokumentów. Poniżej przedstawiamy najczęściej wymagane dokumenty, które mogą okazać się niezbędne w zależności od rodzaju czynności, jaką chcą Państwo przeprowadzić. W celu analizy wszystkie posiadane przez Państwa dokumenty powinny zostać przesłane na adres mailowy albo dostarczone osobiście – przed dokonaniem czynności.

Prosimy pamiętać, że lista ma charakter wyłącznie pomocniczy. W celu uzyskania ostatecznej informacji o wymaganych dokumentach zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z Kancelarią.

Prosimy o przyniesienie oryginałów wszystkich niezbędnych dokumentów podczas wizyty w kancelarii, aby umożliwić prawidłowe i sprawne przeprowadzenie czynności notarialnej.

W celu analizy wszystkie posiadane przez Państwa dokumenty powinny zostać przesłane na adres mailowy albo dostarczone osobiście – przed dokonaniem czynności.

Umowa przedwstępna

• dokumenty tożsamości stron;
• dane osobowe stron czynności, obejmujące: imię, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), adres zamieszkania oraz numer PESEL;
• podstawa nabycia nieruchomości przez sprzedającego – akt notarialny/postanowienie sądowe lub inny tytuł na podstawie którego sprzedający wpisany jest jako właściciel w księdze wieczystej;
• warunki umowy – cena sprzedaży, termin zawarcia umowy końcowej, sposób płatności, określenie czy zakup następuje ze środków własnych czy z kredytu,
• w zależności od stanu prawnego nieruchomości może być konieczne uzyskanie dodatkowych dokumentów, np.: pisemnej zgody naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie przedmiotu sprzedaży było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, zaświadczenia o wysokości zadłużenia wynikającego z wierzytelności zabezpieczonej hipoteką itp.

Pełnomocnictwo:

• dokument tożsamości mocodawcy;
• dane osobowe stron czynności, obejmujące: imię, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), adres zamieszkania oraz numer PESEL;
• dane osobowe pełnomocnika (imię, nazwisko, adres, numer PESEL oraz imiona rodziców);
• numer księgi wieczystej nieruchomości, jeśli pełnomocnictwo obejmuje jej zbycie lub nabycie;
• w sytuacji, gdy pełnomocnictwo dotyczy złożenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki lub poddaniu się egzekucji, konieczne jest precyzyjne określenie treści takiego oświadczenia.

Akty poświadczenia dziedziczenia:

• skrócony odpis aktu zgonu spadkodawcy,
• skrócone odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: w przypadku mężczyzn – skrócony odpis aktu urodzenia, w przypadku kobiet – skrócony odpis aktu małżeństwa,
• numer PESEL spadkodawcy,
• wszystkie sporządzone testamenty spadkodawcy, jeśli istnieją,
• jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość lub spółdzielcze w własnościowe prawo do lokalu, dla którego prowadzona jest księga wieczysta, wymagany jest numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej,
• dane osobowe spadkobierców, obejmujące: imię, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), adres zamieszkania, miejsce urodzenia oraz numer PESEL.

Testament:

• dokument tożsamości testatora;
• dane osobowe testatora, obejmujące: imię, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), adres zamieszkania oraz numer PESEL;
• dane osób wskazanych w testamencie (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, numer księgi wieczystej nieruchomości, jeśli w testamencie jest zapis windykacyjny);
• dane pozwalające na konkretne oznaczenie nieruchomości, jeśli nie ma założonej księgi wieczystej;
• w przypadku wydziedziczenia, określenie przyczyny. 

Umowa majątkowa małżeńska:

• dokument tożsamości stron;
• dane osobowe stron czynności, obejmujące: imię, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), adres zamieszkania oraz numer PESEL;
• odpis skrócony akt małżeństwa